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仕事が暇なときは?スキルアップにつながる5つの対処法

悩んでいる人
何もする仕事がことがなく、ボーっとしている時間をどうにかしたいです。

 

そのお悩み解決しましょう!
ヴァルボア

仕事で暇なときってありますよね。

繁忙期と閑散期がある業種などでは特に落差を感じてしまいます。

 

その暇な時間どう過ごしていますか?

今回は、仕事の暇なときにまずするべき対処法(過ごし方)を5つ紹介します。

有効な対処法(過ごし方)を知って、時間を有意義に過ごすだけでなく、スキルアップもしましょう!

 

本記事の内容

  • 仕事が暇なときの5つの対処法
  • スキルアップにもつながる暇な時間の過ごし方

仕事が暇なときのスキルアップにもつながる5つの対処法

仕事が暇なときの対処法① 身の回りの整理整頓

繁忙期には、デスク周りや書類のキャビネット等は整理整頓できなかったりもします。

 

仕事が落ち着き暇なときは、普段できない整理整頓をしましょう

デスク周りの紙の書類はもちろん、パソコン内のデータも。

 

仕事が終わりもう必要ないものだったり、逆にきちんと保管しておかないといけないものもそのままだったりします。

「また今度でいいや。」、「年末や年度末にしよう。」ではなく、暇な時間ができたときに必ずするようにしましょう。

 

要るもの要らないものの判断は、自分1人ではできない時もあります。

その場合は、課内やグループの仲間に声を掛け、一緒に整理整頓をするのがいいです。

 

また整理整頓することは、単に書類が片付くだけでなく、重要書類の判断力や整頓能力の向上にも繋がります

 

筆者が実際にやっていること

  • 誰が見てもわかりやすいファイリングやラベリング
  • 要らないものは後回しにせず処分する
  • 空き時間でのデスク周りの掃除

 

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仕事が暇なときの対処法② 他の人の仕事を手伝う・学ぶ

同じ会社で働くなかで、まったく関係のない仕事はありません。

時間があるときは、普段あまり関わりのない他部署の仕事や会社全体の社会の立ち位置などを学びましょう

 

自分の仕事だけに集中していたときには、気づけなかった「気づき」や「発見」ができるはずです。

その「気づき」や「発見」を自分の仕事にも活かし、効率や効果を上げましょう。

 

また会社環境上、可能であれば他の人の仕事を手伝うのも効果的

仕事の繋がりを実感できるとともに、他部署の人との交流を深めることもできます。

 

筆者が実際にやっていること

  • 手伝うことはないかと聞く
  • 上司に他部署の仕事を手伝っていいか確認
  • 他部署の書類やデータを使っての勉強

 

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自分の仕事以外の業務を知ることで視野も広がります。

仕事が暇なときの対処法③ 今までの仕事の振り返りとマニュアル化

一仕事が終わり、暇な時間ができたなら今までの仕事の振り返りをしましょう。

 

失敗した、うまくいかなかった仕事については、反省や改善点の確認はもちろん成功した仕事のときも大切です。

次の仕事も成功するよう、ポイントやノウハウをマニュアル化することが重要。

 

また、成功したと言っても改善点は必ずあります。

「もっとこうすれば効率よく仕事が捗る」、「ここを改善すればより完成度が高くなる」など自分1人はもちろん仲間と話し合うのもいいでしょう。

筆者が実際にやっていること

  • ワードやノートに反省点や改善点の洗い出し
  • 成功例についてエクセルなどにまとめる

 

仕事が暇なときの対処法④ 次の仕事の準備

4つ目は、次の仕事への準備

③の仕事の振り返りとマニュアル化にも関係します。

 

「段取り八分」という言葉のとおり、準備というのは重要な行為です。

1年間でループする仕事(この時期にはこの業務をすると決まっている仕事)などへの準備をしましょう。

暇な時間を使って、次の仕事をどう効率よくするか、完成度を高めるかをしっかり検討・準備することが大切です。

筆者が実際にやっていること

  • 時期で決まっている仕事の予定表の作成
  • 必要物の早期発注

 

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暇な時などの少し力を抜いたときこそ、いいアイデアが浮かんだりもします。

 

仕事が暇なときの対処法⑤ 関連資格の勉強

職場の環境やルールで認められていれば、関連資格の勉強も有効な対処法です。

 

社会人になると、なかなか勉強する時間を作るのも難しくなります。

仕事に関連する資格の勉強を暇なときにしっかりすれば時間を有効活用することができます。

 

ただし、中には勤務時間内にするべきことではないと思っている人もいるので、必ず周りの人の理解を得てするようにしましょう

 

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私の前の職場は認められていて、資格勉強をすることができました。

 

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仕事が暇なときでもしてはいけないこと

1.スマホをいじらない

いくら暇だからといって、スマホをいじるのは控えましょう。

 

業務目的での使用は周りの人も何も思わないですが、デスクなどで暇だからスマホをいじるのは、サボっていると思われても仕方ありません

実際していなくてもイメージでそう捉えられてしまいます。

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職場でのイメージもすごく重要です。

 

2.パソコンなどを仕事以外で利用しない

スマホと関連しますが、業務外でのパソコンなどの機器の利用はやめましょう

 

多くの場合はネット回線がつながっていて、ネットサフィンやyoutube動画視聴ができてしまいます。

しかし、会社パソコンでのそういった行為は多くは禁止されています。

 

会社によっては、ログでの監視などをしている場合もありますので、極力控えましょう。

暇な時間の悪い過ごし方によって、会社での評価や印象を悪くするのは避けたいものです。

まとめ:仕事での暇な時間はスキルアップのために過ごそう

今回は、仕事での暇なときの対処法について紹介しました。

 

仕事が暇なときにすること

  • 身の回りの整理整頓
  • 他の仕事を手伝う・学ぶ
  • 仕事の振り返り・マニュアル化
  • 次の仕事への準備
  • 関連資格の勉強

 

暇な時間だからつまらない・退屈と考えずに、何か自分のステップアップに使えないか常に考えることが大切です。

今回紹介し対処法を参考にいろいろ考えて実行してみてください。

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ヴァルボア

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ババロア好きのヴァルボアです。 メニエール病を克服。2度転職を経験した36歳のサラリーマン。 人生の楽しみ方を模索しブログ開設へ。今までの経験を糧に、いろいろ挑戦中。 自分の気持ちや生活力を上げていく「自分上々↑↑」というのをコンセプトにいろんな情報をブログを通して伝えられたらなと考えています!(^^)!

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